Como compartilhar impressora e pastas na rede do escritório com Windows
Compartilhar a impressora e as pastas na rede é uma necessidade comum em pequenos escritórios, com uma impressora e vários computadores, ou uma pasta que todos precisam acessar. O Windows permite compartilhar os dois pela rede local sem programas extras. O processo é simples quando você conhece a ordem certa, e a maioria dos erros vem de configurações de rede e permissões. Este guia mostra o caminho e as soluções.
Antes de começar
- Todos os computadores devem estar na mesma rede (mesmo roteador).
- A rede deve estar configurada como Privada em cada computador: Configurações > Rede e Internet > Wi-Fi ou Ethernet > propriedades da rede > Tipo de perfil de rede: Privada. Em redes públicas, o Windows bloqueia o compartilhamento por segurança.
- Ative a descoberta de rede e o compartilhamento de arquivos e impressoras: Painel de Controle > Central de Rede e Compartilhamento > Alterar as configurações de compartilhamento avançadas (no Windows 11, em Configurações > Rede e Internet > Configurações de rede avançadas > Configurações de compartilhamento avançadas).
Impressora: a melhor solução é ligar na rede
Antes de compartilhar a impressora por um computador, verifique se ela tem Wi-Fi ou porta de rede. A maioria das impressoras atuais tem. Ligada diretamente na rede, ela funciona para todos os computadores sem depender de um computador ligado.
- Conecte a impressora à rede pelo painel dela ou pelo cabo.
- Em cada computador, vá em Configurações > Bluetooth e dispositivos > Impressoras e scanners > Adicionar dispositivo.
- Se a impressora não aparecer, clique em "Adicionar manualmente" e use o endereço IP dela (impresso na página de configuração da impressora).
- Instale o driver do fabricante, se o Windows não instalar automaticamente. A Central de Drivers reúne os links oficiais.
Dica: reserve um IP fixo para a impressora no roteador (reserva de DHCP). Assim, o endereço não muda e os computadores não perdem a impressora.
Como compartilhar impressora USB na rede pelo computador
Se a impressora só tem USB, ela pode ser compartilhada pelo computador onde está ligada:
- No computador com a impressora, vá em Configurações > Bluetooth e dispositivos > Impressoras e scanners, clique na impressora e em Propriedades da impressora.
- Na aba Compartilhamento, marque "Compartilhar esta impressora" e dê um nome curto, sem espaços, como
HP-Recepcao. - Nos outros computadores, abra o Explorador de Arquivos, digite na barra de endereços
\\NOME-DO-COMPUTADORe clique duas vezes na impressora para instalar.
Limitação: o computador onde a impressora está precisa estar ligado e sem suspensão para os outros imprimirem.
Compartilhando uma pasta
- Crie a pasta, por exemplo
C:\Compartilhado\Documentos. - Clique com o botão direito > Propriedades > aba Compartilhamento > Compartilhamento avançado.
- Marque "Compartilhar a pasta" e clique em Permissões.
- Remova "Todos" e adicione os usuários que devem ter acesso, com permissão de Leitura ou Alteração conforme o caso.
- Na aba Segurança, confira se os mesmos usuários têm as permissões de arquivo correspondentes.
Nos outros computadores, acesse por \\NOME-DO-COMPUTADOR\Documentos. Para facilitar, clique com o botão direito em Este Computador > Mapear unidade de rede e atribua uma letra, como S:.
Contas e senhas
O Windows exige usuário e senha para acessar pastas compartilhadas (o compartilhamento protegido por senha deve ficar ativo). O jeito mais organizado é criar, no computador que compartilha, contas para as pessoas que vão acessar. Evite desligar a proteção por senha: isso deixa a pasta aberta para qualquer aparelho na rede, inclusive visitantes.
Problemas comuns
| Problema | Solução |
|---|---|
| O computador não aparece em Rede | Confirme que a rede é Privada e a descoberta de rede está ativa. Acesse direto pelo \\nome ou \\IP |
| "O Windows não pode acessar" | Verifique usuário e senha, permissões e firewall. Teste pelo endereço IP |
| Pede senha e nenhuma funciona | Use o formato NOME-DO-COMPUTADOR\usuario |
| Impressora fica offline | Reserve um IP fixo para ela no roteador e reinstale com esse IP |
| Lentidão para abrir arquivos | Prefira cabo de rede no computador que compartilha |
Quando usar a nuvem em vez da rede local
Compartilhar pastas pela rede local depende de um computador ligado e não funciona fora do escritório. Para equipes que trabalham remotamente ou em mais de um local, pastas compartilhadas no Google Drive, OneDrive ou SharePoint costumam ser mais práticas e já têm versão e backup. Veja Google Workspace ou Microsoft 365 e como organizar arquivos e pastas da empresa.
Não esqueça do backup
Uma pasta compartilhada em um único computador é um ponto único de falha: se o disco queimar ou um ransomware atingir a rede, todos perdem os arquivos ao mesmo tempo. Configure backup automático com cópia fora do escritório. Veja backup de arquivos e mitigação de ransomware. Se a impressora não imprime mesmo instalada, veja impressora não imprime: como resolver.
Precisa de ajuda com o computador?
A PruPru faz suporte e manutenção de computadores em Natal/RN e atendimento remoto. Se o passo a passo não resolveu, fale com a gente.
Ver suporte →Perguntas frequentes
Por que o outro computador não aparece na rede?
Normalmente porque a rede está como Pública ou a descoberta de rede está desligada. Mesmo sem aparecer na lista, você pode acessar digitando o nome ou o IP do computador na barra do Explorador, como \\192.168.0.10.
É seguro desativar o compartilhamento protegido por senha?
Não é recomendado. Sem senha, qualquer aparelho conectado à rede, inclusive de visitantes, pode acessar as pastas compartilhadas. Crie contas para quem precisa de acesso.
A impressora compartilhada funciona com o computador desligado?
Não, se ela estiver compartilhada por um computador via USB. Para funcionar independentemente, conecte a impressora diretamente à rede por Wi-Fi ou cabo.
Pasta na rede local ou na nuvem?
Para equipes no mesmo escritório, a pasta local funciona, desde que haja backup. Para equipes remotas ou em vários locais, a nuvem é mais prática e já oferece histórico de versões.